PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi adalah sekumpulan orang, dua orang atau lebih yang secara formal disatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Atau bisa juga disebut dengan sekumpulan individu yang di kelompokan menjadi satu, dimana semua individu memiliki kepentingan dan tujuan yang sama.
Dan bnyak juga para ahli mendefinisikan PENGERTIAN ORGANISASI menurut pandangan mereka masing-masing, yaitu :
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan manager mengejar tujuan bersama. -Stoner
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. -James D. Mooney
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan dua orang atau lebih. -Chester I. Bernard
Tulisan diatas adalah sebagian dari banyak para ahli yang mendefinisikan pendapat mereka sendiri tentang pengertian organisasi. Jika berbicara tentang organisasi, saya sendiri sudah pernah mengikuti beberapa kegiatan organisasi, misalnya seperti PRAMUKA ketika saya masih duduk di bangku Sekolah Dasar, PRAMUKA ialah singkatan dari "Praja Muda Karana" yang artinya "rakyat muda yang suka berkarya" jika saya tidak salah :) hehe,
Mengikuti organisasi-organisasi tersebut bukanlah hanya sekedar ikut-ikutan saya yang tidak memiliki kegunaan yang baik. Dengan mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut banyak pelajaran kita dapat untuk kehidupan kita sekarang dan kedepannya. Misalnya saja dengan mengikuti organisasi kita bisa lebih mengerti kerja tim yang akan berguna bagi kita ketika kita sudah kerja nanti *ehmm
Adanya organisasi juga menunjukan bahwa kita Manusia adalah Mahluk Sosial yang membutuhkan Manusia lainnya untuk berinteraksi dan berkomunikasi. ya sedikit banyaknya seperti itulah arti organisasi dan kegunaanya bagi kita.
MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tentang manajemen, berikut pengertian dengan demikian sebenarnya manajemen itu hampir pasti selalu ada setiap kegiatan manusia sebab kita sebagai manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.
FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun. Pada fungsi manajemen tersebut terdapat beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen yaitu :
Planning, Organizing, Actuating, dan Controling. -George R. Terry
Planning, Organizing, Staffingll, Directing dan controlling. -Harold Kontz dan Cyrill O'Donnel
Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, dan Controlling. -Henry Fayol
Itulah teori yang di jabarkan oleh beberapa ahli, dari penjabaran para ahli diatas bisa kita dapati atau menyimpulkan teori manajemen yang paling umum yaitu, Planning, Organizing, dan Directing. Dan berikut ini adalah penjelasan-penjelasannya:
- planning (perencanaan) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tidak dapat berjalan.
- Pengorgannisasian (Organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan caara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
- Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.
HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan dipihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat di aartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya (consitency) hubungan antara manajemen dan organisasi.
MANAJEMEN DAN TATA KERJA
tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia adan amat di perlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat dapat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:
- Menghindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
- Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
- menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan sebagai berikut:
MANAJEMEN : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan penyalahgunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
TATA KERJA : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
HUBUNGAN ANTARA MANAJEMEN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA
Eratnya hubungan antara manajemen, organisasi, dan tata kerja adalah sebagai berikut:
- Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia
- Organisasi : Alat bagi pemcapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerjasama.
- Tata Kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilakukan sehingga tujuan tercapai secara efisien
